PM 的話
生態綠於營業、財務及管理三個面向，皆感受到明顯的效益。 透由網路購物訂單快速處理、成本的準確計算、產出多元分析報表…至今接收到的訂單量，已經遠遠倍數超過先前！ 資訊系統不再只是資料的蒐集器，更是決策及分析的最佳輔助工具！
公司簡介
生態綠成立於2007年，是台灣第一間通過「國際公平貿易組織，(簡稱FLO)」認證的貿易商。在FLO嚴格的稽核下，生態綠的財貨管理從創業初期就建立了一個良好的規範，因此穩步成長，於2014登錄櫃買中心創櫃板。生態綠的財務報表經過會計師簽證與櫃買中心的輔導，經營績效都是透明的；再加上原有FLO對於貨源的要求與認證，讓生態綠的資金流與物流能公平且透明的營運，這也是對於企業倫理或企業社會責任（CSR）最具體的實踐
為何導入
生態綠主要是向國外進口成品、半成品及原物料，進口後透過倉管自行組裝或托外做烘培加工(如進口咖啡生豆，烘培成熟再做分裝成咖啡掛耳包等)。舉凡進口報關發生的相關費用(如預付購料手續費、關稅及貨物稅等)、自行組裝的人工成本以及托外加工的托外費用，都需要反饋到產品本身的成本上。生態綠財務會計王筱雲指出，原本舊系統並無法處理多階層品項的成本滾算，系統算出來的產品成本往往落差很大，甚至無參考價值。因此每個月光是處理成本的蒐集計算，乃至於後端財務報表的產出，就需要花費很多的時間及心力！
以往的流通業者銷售模式主要在於實體門市、櫃點、開放加盟及實體通路…等，然而現今，網路，儼然已經成為一種不可逆的趨勢。透過網路銷售，除了可以直接提升公司營運外，更能夠增加品牌的能見度，此部分也是生態綠非常重視的環節。因此生態綠於2014/08月完成官網購物平台的建置，至今接收到的訂單量，已經遠遠倍數超過先前平台的訂單量!
然而，生態綠也知道，訂單量成長固然是好事；但如果訂單處理的速度還是像導入前般，逐筆輸入至系統再備貨出貨，不僅僅是人力的耗時，更有可能降低客戶滿意度，造成營運狀況不佳。線上與線下的營運，的確是環環相扣！透過系統網路購物模組的導入，徹底解決了客戶的擔憂，官網或平台提供的訂單資料媒體檔完全不需人工鍵入系統，只需要短短幾分鐘就能夠迅速匯入系統，進行後續的備貨出貨。原本的缺點反倒成為優勢，更成為生態綠重點營運項目！
導入後~
此次ERP系統導入，由採購行為串聯到進口模組，可以記錄進口費用並準確分攤至各品項成本；產品結構模組可以針對每一次的人工自行組裝或托外加工行為，進行組合單與拆解單單據輸入，快速將原物料及半成品成本滾算至製成品；人工及托外加工成本，也可透過庫存模組內的成本調整單據作成本的輸入滾算。透過上述模組的流程規劃，除了能夠讓產品成本更加精確；透過自動分錄模組將前端單據異動行為自動拋轉到後端會計模組，更能夠大大節省財會人員前後端核帳的時間，達到內稽內控的目標！
生態綠專案PM楊崇保表示，ERP導入前如果要看銷售分析報表，需要從原本舊系統撈出銷售基本資料，並透過EXCEL等工具加工才能產出，過程往往費時費工；ERP導入後，各個標準模組本身就具備多元角度分析的報表(如客戶銷貨彙總表及商品銷貨期報表等)，欲查看只需下好條件，系統就會快速的製成報表。資訊系統不再只是資料的蒐集器，更是決策及分析的最佳輔助工具
身處在多變的流通產業型態，生態綠堅信若要維持甚至提升競爭力，必須要能夠快速應付處理多變的市場環境，也因此，生態綠選擇了鼎新Cosmos ERP，選擇了一套符合公司需求的系統！
綜觀生態綠導入COSMOS ERP效益，可歸納為營業、財務及管理三個面向：
(一)營業面
- 網購購物訂單快速轉入，加速倉管備貨及出貨速度。
(二)財務面
- 國外進口費用、製成品組合拆解以及人工與托外加工費用，系統可準確計算並分攤至各品項成本。
- 各模組間相互連貫，如有帳務異常時可快速及方便查詢前端異動單據。
- 縮短成本及財務結帳時間，避免人力無效率的浪費。
(三)管理面
- 多元角度分析報表，避免人工編制疏失及時間浪費。
- 決策管理者能即時了解財務狀況及經營成果，提供精準正確決策分析
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